Günümüzde dijital belge yönetimi öğrenciler, profesyoneller ve Apple mobil cihaz kullanıcıları için günlük bir gereklilik haline geldi. İster iş, ister akademik veya kişisel nedenlerle olsun, kağıtları ve fiziksel metinleri dijitalleştirmek için etkili bir araca sahip olmak organizasyon ve üretkenlikte büyük bir fark yaratır. Notes ve Files gibi yerel iOS ve iPadOS uygulamalarının ve bazı önerilen alternatiflerin önemli bir rol oynadığı yer burasıdır. Aşağıdakilere adım adım bakalım: iOS ve iPadOS'ta Notes'ta bir belge nasıl taranır.
Bir iPhone, iPad veya hatta bir iPod touch'ınız varsa ve bunları nasıl yapabileceğinizi hiç merak ettiniz mi? Herhangi bir yabancı uygulama yüklemeden belgeleri kolayca tarayınBu makale ayrıntılı bir rehber görevi görecektir. Profesyonel bir taramanın nasıl gerçekleştirileceğini, yerel özelliklerden ve en iyi alternatif uygulamalardan nasıl en iyi şekilde yararlanılacağını, dijital dosyalarınızı nasıl imzalayıp paylaşacağınızı ve günlük yaşamınızda fark yaratan faydalı ipuçlarını adım adım öğreneceksiniz.
iOS ve iPadOS'ta Notes'ta belgeleri tarama: En kolay yerel yöntem
Apple'ın Notlar uygulaması yalnızca liste yazmak veya hızlı düşünceleri kaydetmek için değildir. iOS ve iPadOS'un çeşitli sürümleri için, fiziksel belgeleri doğrudan kamerayla tarama yeteneğiEn güzel yanı ise bu sürecin oldukça sezgisel, hızlı olması ve herhangi bir ek indirme gerektirmemesi.
- Notlar uygulamasını açın iPhone veya iPad'inizde mevcut bir notu seçin veya taramayı eklemek için yeni bir not oluşturun.
- Kamera simgesine basın iPhone'da alt çubukta, iPad'de ise sağ üstte bulabilirsiniz.
- seçmek "Belgeleri tara"Kamera açılacak ve kağıdınızı, sözleşmenizi veya basılı herhangi bir metni çekmeye hazır olacaktır.
- Belgeyi kameranın önüne yerleştirin. Eğer varsa otomatik tarama etkinleştirildiUygulama kağıdı algılayacak ve otomatik olarak yakalayacaktır. Bunu kendiniz yapmayı tercih ederseniz, deklanşör düğmesine veya ses düğmelerinden birine basmanız yeterlidir.
- Aldıktan sonra şunları yapabilirsiniz: köşeleri ayarla Resmi kırpmak ve belge boyutuna mükemmel şekilde uydurmak için.
- Memnun kaldığınızda, tıklayın "Taranmış dosyayı sakla" ve daha sonra aynı belgeye daha fazla sayfa eklemek isterseniz, işlemi tekrarlayın.
- Bitirmek için üzerine dokunun "Kayıt etmek"Tarama doğrudan notunuza gömülü olarak görünecektir.
Bu yönteme ek olarak şunları da yapabilirsiniz: Notlar içinde başka yollar kullanın taramak için. Örneğin, açık bir notta, tuşuna basarsanız "Daha fazla" düğmesi (üç nokta) seçeneğine tıkladığınızda, halihazırda içerik yazıyor veya düzenliyorsanız kullanışlı olacak olan belgeyi tarama seçeneğini göreceksiniz.
Bir belgeyi taradıktan sonra başka neler yapabilirsiniz?
Kağıt dijitalleştirildikten sonra Notes, dosya yönetimini tamamlamanız için size birkaç ek araç sunar:
- Belgeleri dijital olarak imzalayın: Az önce kaydettiğiniz taramayı açın, işaretleme simgesine (kalem gibi görünür) dokunun, ardından “+” sembolünü seçin. Seçin "Firma" Kaydedilmiş bir başlığı eklemek veya parmağınızla ya da iPad için Apple Pencil ile yeni bir başlık oluşturmak.
- Taramayı paylaşNottan belgeyi Mesajlar, Mail, WhatsApp aracılığıyla gönderebilir veya hatta iCloud Drive, Google Drive veya Dropbox gibi bulut hizmetlerine yükleyebilirsiniz.
- Otomatik PDF'ler oluşturun:Taranmış belgenizi Notes'tan dışa aktardığınızda, PDF formatında gönderilecektir; böylece profesyonel bir şekilde yazdırmanız veya saklamanız kolaylaşır.
Dosyalar uygulamasını kullanarak belgeleri tarama: Başka bir yerel alternatif
Herkes, iOS ve iPadOS'ta standart olarak bulunan Dosyalar uygulamasının kendi belge tarama sistemine sahip olduğunu bilmez. Bu sizin için ne yapabilir? Öncelikle, taranan belgeyi kaydetmektir. doğrudan cihazınızdaki bir klasöre veya herhangi bir bulut depolama hizmetine iCloud, Google Drive veya Dropbox gibi uyumlu.
- Uygulamayı açın kayıtlar ve taramayı depolamak istediğiniz klasöre gidin (örneğin, “iPhone’umda” veya “iCloud Drive”).
- Bağlam menüsü görünene kadar boş bir alana tıklayın.
- seçmek "Belgeleri tara"İlk bakışta göremiyorsanız, daha fazla seçeneği görüntülemek için sağ oka basmanız gerekebilir.
- Kameranız aktif hale gelecek, belgeyi kareye alacak ve deklanşöre basacaksınız.
- Kenarları ayarlayın ve memnun kaldığınızda tıklayın "Kayıt etmek".
Bu şekilde taranan belge bir Seçilen klasörün içindeki PDFVarsayılan adı "Taranmış Belge" olan . İsterseniz, gerektiği gibi yeniden adlandırabilir, taşıyabilir veya paylaşabilirsiniz.
Metni doğrudan bir nota taramak mümkün müdür?
Belgeleri resim veya PDF olarak taramanın yanı sıra, "metin tara" işlevi şunları yapmanıza olanak tanır: Herhangi bir el yazısı veya daktilo edilmiş içeriği dijitalleştirin ve düzenlenebilir metne dönüştürün elinizde varsa. Örneğin, bir telefon numarasını bir kağıda not alıyorsanız veya bir adresi hızlıca dijitalleştirmeniz gerekiyorsa şunları yapabilirsiniz:
- Notlar'ı açın ve yeni bir not oluşturun veya mevcut bir notu girin.
- Kamera simgesine basın ve seçeneği seçin «Metni tara».
- Kamerayı yazılı içeriğe doğrultun. Sistem metni algıladığında, dokunarak doğrudan nota eklemenize izin verecektir. "Ekle".
Bu özellik, her ikisini de tanıyabilen Apple'ın OCR motorunu kullanır el yazması olarak daktilo edilmiş metin (kamera tarafından okunabilir olduğu sürece). Taradıktan sonra düzenleyebilir, hataları düzeltebilir ve notlarınızda veya belgelerinizde kullanabilirsiniz. Bu özellikten en iyi şekilde nasıl yararlanacağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleye göz atmanızı öneririz. iPhone ile tarama kılavuzu.
Metin taramak için standart kameranın sınırlamaları
Eğer Android kullanıyorsanız, metni yalnızca kamerayı belgeye doğrultarak taramaya alışkın olabilirsiniz; Xiaomi gibi bazı cihazlarda bu, doğal olarak çalışır ve çıkarılan metin hemen görünür. iOS'ta bu durum değişir: Bir kağıda odaklandığınızda bir kutu görüyor olsanız bile, bu yalnızca otomatik odaklamadır, gerçek bir metin taraması değildir.
Bu nedenle, iPhone veya iPad'de metin taramak için Notlar'ı veya tarama uygulamalarını kullanmanız gerekir., genel Kamera uygulaması değil. Bu, doğrudan kamerada bulunmayan bir özelliği aramak için kafa karışıklığını veya zaman kaybını önlemek için önemlidir. Uygulamaların ve özelliklerin karşılaştırması için burayı ziyaret edebilirsiniz Freeform ile diğer uygulamalar arasındaki karşılaştırma.
iOS'ta belgeleri taramak için önerilen uygulamalar
Yerel seçeneklerin ötesinde daha fazla seçenek arıyorsanız, App Store özel dışa aktarma biçimlerinden gelişmiş tanıma ve düzenleme araçlarına kadar ek avantajlar sunan çeşitli özel uygulamalar sunar:
iTarayıcı
bir uygulama Tamamen İspanyolca ve indirmesi ücretsiz, ancak uygulama içi satın alımlar içeriyor. belgeleri PDF veya JPEG'e tarayın ve elektronik imzaları kolayca ekleyin. Ayrıca, uzun raporlar veya profesyonel sunumlar için harika olan tek bir PDF'de birden fazla çok sayfalı belgeyi yönetir.
Microsoft Office Lensi
Bu Microsoft uygulaması, yeteneğiyle ünlüdür belgelerin ve beyaz tahtaların görüntülerini geliştirin. Metni tanımlamak ve optimize etmek, kartvizitleri yakalamak ve her şeyi PDF, Word, PowerPoint veya Excel formatlarında kaydetmek için yapay zekayı kullanır. Ayrıca doğrudan OneNote, OneDrive veya kişilere kolayca kaydedebilirsiniz.
CamScanner
Belki de Apple kullanıcıları arasında en iyi bilineni, CamScanner akıllı kırpma ve otomatik iyileştirme özelliğiyle öne çıkıyorOCR sistemi metni kolayca çıkarır ve çok sayfalı taramaları tek bir dosyada yönetir. Ayrıca iScanner'da olduğu gibi elektronik imzalar da ekleyebilirsiniz.
Diğer olanaklar: PDF'ler oluşturun, yazdırın ve paylaşın
Yerel çözümler ve önerilen uygulamaların çoğu otomatik olarak PDF dosyaları oluştur Tarama tamamlandıktan sonra. Daha sonra bu PDF'leri doğrudan Adobe Acrobat veya PDF Expert gibi uygulamalara aktarabilir ve hatta Apple cihazınızdan Wi-Fi üzerinden yazdırabilirsiniz. Belgeye uzun basın, menüde "Paylaş" seçeneğini bulun ve "Yazdır"ı seçin. Yazıcınızı seçin, rengi, kopya sayısını ve sayfaları seçin ve işte oldu.
Taramayı JPEG gibi başka bir formatta dışa aktarmanız gerekiyorsa, yerel araçlar yalnızca PDF'lerle çalıştığı için üçüncü taraf uygulamaları kullanmanız gerekir.
iOS ve iPadOS'ta mükemmel tarama için ipuçları
- kamerayı temizle Taramadan önce, son belgede leke veya bulanıklık oluşmasını önleyerek.
- Belgeyi bir yere yerleştirin düz, iyi aydınlatılmış yüzey böylece otomatik tanıma çerçeveleri iyi çalışır ve metin okunabilir olur.
- Birden fazla sayfayı tarıyorsanız, kaydetmeden önce daha fazla tarama ekleme seçeneğini kullanın.
- Kaliteyi sağlamak ve gereksiz arka planları kaldırmak için çekimden sonra renk ve kırpma ayarlarını gözden geçirin.
Taranan belgeleri iOS'tan imzalayın
Belgeleri Notlar veya Dosyalar'dan imzalamak özellikle hızlı görevler için kullanışlıdır. Taradıktan sonra, işaretleme simgesine dokunmanız, imza seçeneğini seçmeniz, imzanızı oluşturmanız (bunu parmağınızla veya Apple Pencil ile yapabilirsiniz) ve uygun yere yerleştirmeniz yeterlidir. Değişiklikleri kaydetmeden önce boyutu ve konumu isteğinize göre ayarlayabilirsiniz. Bu tekniği genişletmek için bu öğreticiyi inceleyebilirsiniz. iPhone veya iPad'den imzalama kılavuzu.
Peki ya gizlilik ve güvenlik?
Apple kişisel bilgilerin korunmasına özel önem veriyor. Notlar'da veya Dosyalar'da taradığınız her şey yerel olarak kaydedilir ve bunları iCloud'a yüklediğinizde otomatik olarak şifrelenir.Üçüncü taraf uygulamalarının da genellikle şifreleme sistemleri vardır; ancak özellikle hassas belgeleri tarıyorsanız, bunları kullanmadan önce izinlerini ve gizlilik politikalarını gözden geçirmeniz iyi bir fikirdir.
Gördüğünüz gibi, hem iOS ve iPadOS araçlarıyla hem de özel uygulamalarla, iPhone veya iPad'inizde belgeleri ve metinleri taramak hızlı, güvenli ve tamamen özelleştirilebilir.Diğer Apple uygulamaları ve bulut hizmetleriyle entegrasyon, depolamayı, düzenlemeyi ve göndermeyi kolaylaştırır. Daha fazla ayrıntı için bu sayfayı ziyaret edebilirsiniz. iPad'inizle taramaya yönelik gelişmiş kılavuz.
